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Power BI · Caso real · UK Port Authority

Cada proyecto,
una sola pantalla.

Un puerto británico gestiona obras de infraestructura, dragados y mantenimiento con datos repartidos en decenas de Excels y listas de SharePoint. Diseñamos un dashboard Power BI en el que cada PM ve roadmap, presupuesto, RAG status, riesgos y H&S de su proyecto en una pantalla — sin volver a abrir hojas.

  • RAG status (Red/Amber/Green) calculado sobre tiempo + presupuesto
  • Roadmap técnico con checkpoints, vendor management y H&S compliance
  • Ingesta automática de Excel + SharePoint Lists con Power Query
Quiero algo así para mi empresa
Live · daily refresh
app.powerbi.com/groups/me/reports/project-status
Dashboard Power BI · gestión de proyectos para UK Port Authority · roadmap, overview y financial control
Capacidades

Qué hacemos con
Power BI

Del Excel disperso al dashboard ejecutivo. Modelos limpios, métricas que se entienden, refresh automático.

01 · Dashboards

Cuadros de mando
ejecutivos.

Diseñamos el dashboard que tu equipo directivo abre cada lunes. KPIs claros, drill-down hasta el detalle, narrativa de negocio antes que tablas crudas.

Overview Projects Finance Risks
YTD · FY26 on track · 32 delayed · 5 over budget · 2
Pipeline £14.2m ▲ 4% YoY
Completion 68% ▲ 6 pts
At risk 4 ▼ -2
Spend by project YTD · £m
Quay extension3.8
Dredging · NE2.6
Cranes upgrade2.1
Yard resurfacing1.7
Smart lighting1.2
Status by PM top 4 · live
Quay extensionM. Reid · phase 3
£3.8m on track
Dredging · NEA. Doyle · permits
£2.6m delay 2w
Cranes upgradeL. Curran · install
£2.1m on track
Smart lightingR. Smith · tender
£1.2m over · 18%
Power BI ServiceDesktopAppsEmbedded
02 · DAX

Modelos DAX
limpios.

Medidas reutilizables, time intelligence y validación cruzada.

Spend YTD
VAR _yr = YEAR(TODAY())
RETURN
CALCULATE(
  SUM(Projects[Spend]),
  YEAR(Projects[Date]) = _yr
)
£14.2m
03 · ETL

Power Query.

De Excel/SharePoint/SQL a un modelo limpio sin escribir una línea SQL.

1ConnectSharePoint · 12 lists
2UnpivotExcel · monthly
3MergeM code
4Clean types£ · date · text
5Loadmodel · star
04 · Governance

Row-level
security.

PMUSERPRINCIPALNAME() = pm@
ProjectBudgetMargin
Quay extension£3.8m12%
Dredging NE£2.6m██
Cranes upgrade£2.1m—
Smart lighting£1.2m██
05 · Automation

Refresh
automático.

Daily 09:00 UTC gateway · on-prem · 12 sources
09:12refresh ok · 1m 47s
yestrefresh ok · 1m 38s
−2retry · 2m 09s
06 · Distribución

Embed +
mobile.

Projects · YTD
spend
£14m
comp
68%
App Power BI mobilemisma vista, gestos nativos.
Embed en intranetSharePoint, Teams o tu portal.
<iframe src="app.powerbi.com/..."/>